در شروع استفاده از نرم افزار نیاز است تا اطلاعات اولیه مورد نیاز را در آن وارد نماییم. این اطلاعات شامل تعریف شرکت و ساختار سازمانی به صورت درختی شامل ادارات ستادی، واحدها و دپارتمانهای مختلف، انواع مشاغل، افراد و سایر مشخصاتی است که در دیگر قسمت های نرم افزار کاربرد دارند.